Tietoyhteiskuntakehityksen yhteisten menettelytapojen ja koordinoinnin kehittäminen opetustoimessa

ISBN 978-952-5631-28-9, ISSN 0782-6028

 

Julkaisu  (34 sivua, 335 kt)

 

Tiivistelmä

Valtioneuvoston kanslian asettaman OpetusTIME-työryhmän tehtävänä oli tehdä toimenpide-esitykset niille tieto- ja viestintätekniikan hyödyntämisen kannalta keskeisille opetustoimen alueille, joilla tarvitaan kansallista arkkitehtuuria, kansallisia ratkaisuja ja kansallista ohjausta. Työryhmän tarkastelussa opetustoimi käsittää kaiken julkisesti rahoitetun koulutuksen, sen hallinnon ja tukitoimet esiopetuksesta korkeakoulutukseen Työryhmä on painottanut kehittämisalueiden ja kärkihankkeiden valinnassa niiden merkitystä oppimisympäristölle, opiskelijalle,koulutuspalvelun tuottajalle ja opetustoimen hallinnolle. Tärkeää on yhdenmukaisten perusjärjestelmien kehittäminen, jotta sähköinen asiointi ja laadukkaat sekä kattavat palvelut voidaan rakentaa kustannustehokkaasti niin, että vuosittaiset ylläpitokustannukset voidaan minimoida.

Opetustoimen yhteiset palvelut ehdotetaan kehitettäväksi yhtenä kokonaisuutena. Palvelukokonaisuus rakennetaan kärkihankkeilla, jotka ehdotetaan toteutettavaksi koordinoidusti omina osaprojekteinaan. Kustakin hankkeesta tehdään tarvittava projektisuunnitelma kustannusarvioineen. Hankkeiden toteuttaminen edellyttää kunkin osa-alueen asiantuntemuksen kokoamista yhteistyöverkostoksi ja näiden verkostojen välistä koordinaatiota ja tiedonkulkua.

Työryhmän ehdottamat opetustoimen kärkihankkeet ovat:

- Opetustoimen kehittämispalvelu: "Opetustoimen ideat ja innovaatiot kaikkien tutustuttavaksi"

- Koulutuspalvelun tuottajien tietopalvelu: "Ei turhaa tai päällekkäistä raportointia ja tietojenhallintaa: yhtenäinen tietopalvelu ja sähköinen asiakirjahallinnan palvelujärjestelmä hallinnon virtaviivaistajana"

- Teknisen infrastruktuurin määrittely: "Lähi- ja etäopetuksen vähimmäisvaatimukset laitteiden ja työkaluohjelmistojen osalta. Oppimisessa, opetuksessa sekä fyysisissä ja virtuaalisissa ympäristöissä tarvittava tekninen infrastruktuuri"

- Oppimateriaalipalvelu: "Yhteinen oppimateriaali opetuksen apuna ja palveluiden laadun turvaajana"

- Kansallinen osaamispääomarekisteri: "Sähköinen cv jokaisen suomalaisen käyttöön. Opintohistoriatiedot sähköisesti käytettävissä"

- Hakeutujan tietopalvelu: ”Ajantasainen näkymä suomalaiseen koulutustarjontaan esiopetuksesta aikuiskoulutukseen”

- Sähköinen haku: ”Monta kouluttautumisvaihtoehtoa, yksi kanava hakeutua”

Hankkeet tukevat elinikäistä oppimista tarjoamalla sähköisiä asiakaslähtöisiä palvelukokonaisuuksia opetustoimen kaikille osa-alueille oppijan elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Kärkihankkeet synnyttävät valtakunnallisella tasolla merkittäviä hyötyjä opetusministeriön toimialalla koulutuksen suunnittelussa, ohjaamisessa ja päätöksenteossa. Opiskelijalle tarjotaan esteetön mahdollisuus elinikäisen oppimisen suunnitteluun ja koulutukseen hakemiseen sekä aikaisempien opintosuoritusten hyödyntämiseen hakemisessa ja opintojen hyväksilukemisessa. Koulutuspalvelujen tuottajille hankkeet tarjoavat mahdollisuuden kehittää ja tehostaa toimintaprosesseja, säästää kustannuksia ja kohottaa toiminnan laatua.

Työryhmä katsoo, että opetusministeriön rooli on keskeinen hankkeiden käynnistäjänä ja ohjaajana.

Kehittämistyössä tulee tehdä yhteistyötä KuntaIT:n ja ValtIT:n kanssa.